IT公司年度年会策划书

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XXXIT公司20XX年度年会策划书

肖47 王16 陈1 曾

一、会议通知

时间：20XX年1月1日

地点:XX度假村

参加主体：公司全体员工、IT以及大众消费媒体

会议时间：14：00-18:00

晚宴时间：19:00-21:30

会议主要内容：1.年终客户答谢

2.新一轮产品展览

二、会议主题

科技创新·展望未来

三、年会安排

1、领导致辞、答谢客户、新产品展览、表演节目、游戏互动以及晚宴

2、年会人员安排及职责

（1）会场总负责：XXX

 主要工作：总体协调、人员调配

（2）策划现场协调：XXX

 主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场咨询采集

（3）人员分工、布场以及撤场安排：XXX

 主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排

（4）活动主持：XXX

 主要工作：根据活动流程进行活动主持

（5）人员签到、物品准备：XXX

 主要工作：负责人员签到、领取抽奖券和小礼品、抽奖箱等相关物品的准备和传递

（6）音乐灯光：XXX

 主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放和切换

（7）现场照相和录像：XXX

 主要工作：现场活动的拍照和录制

四、会场部署

1、场地：度假村二楼会议室

2、座位排次：

3、签到：制作一个礼仪小姐的指示牌，设置签到处，准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称

4、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台下光线要比台下亮一些，话筒6个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒邀请专业人员负责）

5、空调及通风设备：开会前调好室内温度，保证室内温度适宜，空气清新

6、桌上摆放物：所有会桌摆好茶水、矿泉水；另外主席台摆好鲜花、记录笔、笔记本，位置卡、姓名牌和会议资料。

7、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。

8、会议装饰：用气球、彩带装饰会场，突出喜庆氛围。

9、现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

五、年会流程

1、13：50 全体参与人员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

2、14:00-14：30 大会进行第一项：使用“现代打击乐表演”来吸引现场来宾注意，主持人开场白，领导致辞。

3、14:30-15:00 大会进行第二项：各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告

4、15:00-15:45 大会进行第三项：副总经理宣读答谢客户名单并致答谢词，总经理为他们颁发奖品，如奖励公司产品、赠送产品优惠券等，总经理与顾客合影留念，客户代表发表感言。

5、15:45-16:30 大会进行第四项：员工文艺表演、游戏（穿插进行）

演出名单：

1. XXX部门

1. 节目形式：诗歌朗诵
2. 节目时间：5分钟
3. 参与人员：全体售前员工

1. XXX部门

1. 节目形式：大合唱
2. 节目时间:  8分钟
3. 参与人员：XXX

1. XXX部门

（1）：节目形式：歌舞

（2）：节目时间：7分钟

   （3）：参与人员：XXX

互动游戏：

1. 踩气球

目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力

要求：人数为10名，男女各半，一男一女一组

步骤：当场选出10名员工，一男一女搭配，左右脚捆绑3、4个气球，在活动开始后，相互踩对方的气球，保持气球不破者，或破得最少，则胜出，并获得一定奖品。

1. 中间穿插一、二、三等幸运奖的幸运抽奖；

一等奖2名，二等奖4名，三等奖6名，幸运奖10名

6、16：30-17:30 会议进行第5项：将公司新产品摆放在柜台上进行展览，并由总经理临时举行一个小型“新产品新闻发布会”，客户、记者上台观览，经相关负责人一一介绍新产品特质、性能等信息。

7、17:30-18:00 会议进行最后一项：总经理做总结性发言。

8、18:00大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

晚宴安排

9、19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

10、19:00—20:30 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，公司与客户间、同事间交流沟通，拉近彼此距离

11、20:30—21：30 娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音

乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽

奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后，主持人邀请全体员工上台合影留念

六、会议注意事项

1、出席会议的人员必须持本公司特发的有效入场凭证

2、因故无法前来人员，请于1月1日前告知总部

3、总部参加会议的人员统一乘坐公司的车出发，各分区经理携带答谢客户可自行驱车前来

4、年会的通知与宣传：公司办公室届时会向各部门、各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXIT公司20XX年度年终总结会”(条幅规格： )